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Privacy at the University of Sydney

  • Information about how the University deals with personal information (also known as personal data) and the rights of the individual is available on the Privacy at the University page.  
  • Students should refer to the Your Privacy page that, amongst other things, identifies how their personal information stored on student systems such as Canvas and Sydney Student will be used for business and learning analytics purposes
  • Staff should refer to the staff privacy collection statement (pdf, 217KB).  
  • Staff, students and members of the general public who have been granted access to the University’s guest wireless network should also refer to the University’s Acceptable Use of ICT Resources Policy 2019 (pdf, 243KB).
  • For all enquiries about privacy, including the University’s compliance with the European General Data Protection Regulation (GDPR), email  


If you are concerned that a University system may have been breached, contact the ICT helpdesk immediately on (02) 9351 2000 (select 2 for ICT) or



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In some circumstances, we will ask you to use a third party to provide us with information, such as where you register for a University event.  Please see the University’s disclaimer.

The University has security measures in place to safeguard personal information from misuse, and unauthorised access, use, modification or disclosure, including those in the University’s Cyber Security Policy 2019 (pdf, 218KB) and the Acceptable Use of ICT Resources Policy 2019 (243KB). We retain your personal information in accordance with the State Records Act 1998 (NSW).

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  • Information that we collect on website forms may be used for business and learning analytics purposes to assist the University to make better decisions regarding its operations, services and community engagement.
  • Information automatically collected on our websites is used for statistical and business purposes such as diagnosing a fault and improving our services or, when required, for investigations.  The data is generally not accessible except to authorised University staff for these purposes.  Information which is automatically collected may be published as aggregated (de-identified) information to assist with improving the services offered by the University through its websites.
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